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关于开展2017年国家励志奖学金和北京市国家助学金评审与材料填报工作的通知

信息来源:通信学院团委               发表时间:2018-05-17

各有关学院:

根据北京市学生资助事务管理中心《关于做好2017年国家奖学金、励志奖学金和北京市国家助学金评审与材料填报工作的通知》(京教助〔2017〕40号)、《北京市属普通本科高校高等职业学校国家奖学金、国家励志奖学金、北京市国家助学金评审细则(试行)》(京教助〔2017〕41号)及《北京信息科技大学国家励志奖学金管理办法》(校学发〔2013〕27号)、《北京信息科技大学北京市国家助学金管理办法》(校学发〔2013〕28号),并结合我校具体情况,现将2017年国家励志奖学金和北京市国家助学金评审与材料填报工作相关事项通知如下:

一、评审标准

(一)国家励志奖学金用于奖励品学兼优的家庭经济困难学生,具体要求如下:

1.学习成绩优秀,学习成绩排名在同年级同专业的学生成绩排名中位于前30%,无不及格现象;

2.积极上进、遵守学校各项规章制度,无违纪处分记录;

3.家庭经济困难、生活俭朴,能够正确使用奖学金,无不良嗜好;

4.本科二年级(含二年级)以上在校参加正常学习活动的全日制本科学生;

5.专升本学生进入本科阶段第2年起具备申请资格。

(二)北京市国家助学金用于资助在校期间学习勤奋,原则上在前一学期无不及格课程;积极上进、遵守学校各项规章制度,无违纪处分记录;家庭经济困难、生活俭朴,在校参加正常学习生活的全日制本科(不含委托培养学生)学生。北京市国家助学金在评审时遵循“应助尽助”原则,凡认定为参评学年家庭经济困难的在校生均可以申请并获得。

(三)家庭经济困难的认定方法

按照上级有关文件精神及学校的实际情况,家庭经济困难可从以下几个方面给予综合认定。

1.外地生源申请国家助学金的学生需提供由学生家庭所在地街道或乡镇以上民政部门出具的家庭经济困难证明。内容包括学生家庭人口、经济收入来源、家庭人均收入是否低于当地最低生活保障线等;

2.北京生源需提供低保证明、低收入证明或困难补助金领取证明复印件;

3.班主任和同学反映的该生在校生活支出情况;

4.学生在校助学贷款等其他资助项目的申请情况。

(四)同一学年内,获得国家励志奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金。

二、申请与评审程序

(一)学生本人向所在学院提出书面申请,并递交《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》(申请助学金的同学递交《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》)及相关证明材料;

(二)由提出书面申请的学生所在班级同学进行民主评议,班主任或辅导员核实学生的学习、生活情况后,向本学院报推荐名单;

(三)各学院成立评审小组对各班推荐名单进行审议,确定初审名单,并在全院范围内进行5个工作日的公示,公示无异议后并上报校评审委员会(办公室设在学生处);

(四)校评审委员会审核各学院上报的材料,评选出我校获国家励志奖学金的学生名单并报请评审领导小组审议;

(五)评审领导小组审议通过的获国家励志奖学金、国家助学金学生名单在全校范围内进行5个工作日的公示,公示无异议后将评审结果报北京市教委。

三、材料的填报、打印与报送

各学院应登录“北京市属高校学生资助系统”(http://211.153.22.243/gxzz/),完成《国家励志奖学金申请表》(以下简称《申请表》)、《普通高等学校国家励志奖学金获奖学生名单表》(以下简称《名单表》)和《普通高等学校国家助学金学生名单备案表(等)》(以下简称《备案表(等)》)的录入、上报和打印工作。

(一)材料填写要求

1.《申请表》填写应信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如无相关信息,请填写“无”。

2.《申请表》各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,且不得使用签名章代替。

3.《申请表》中学习成绩排名的范围为同年级同专业的学生成绩排名,并注明评选范围的总人数,总人数要与排名范围对应一致。

4.《申请表》中“申请理由”栏由学生本人以第一人称填写,应包括家庭经济状况(内容应包含家庭成员情况、家庭收支情况、学费情况等)、学习表现、其他方面三个部分。字数不少于200字。

5.《申请表》中“推荐意见”栏的推荐意见由系统自动生成,推荐人只需签名和填写日期。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。

6.《申请表》中“院(系)意见”栏的内容由系统自动生成,审核领导只需签名和填写日期。

7.《申请表》的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅导员或班主任推荐,院(系)出具推荐意见,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况。

(二)材料的打印和报送

国家励志奖学金和北京市国家助学金材料报送分为两个阶段:

第一阶段:系统上报和打印。学院评审工作结束后,请及时从系统上报和打印《申请表》、《名单表》和《备案表》,以便按时完成纸质材料的报送工作。

第二阶段:纸质材料的报送。

各学院应于10月16日前报送纸质材料。

国家励志奖学金纸质材料包括:

1.《申请表》,每生一份;

2.《名单表》一份;

3.励志学生事迹,体裁为记叙文,第一人称撰写,内容真实,感情真挚,突出人物个性和独特经历,字数不超过2000字,各学院按获奖人数3%的比例推荐,每生一份原件,同时发送电子版(邮件名:学院名-励志事迹)至学生处办公系统。

北京市国家助学金纸质材料包括:

1.《备案表(一等)》一份;

2.《备案表(二等)》一份;

《申请表》、《名单表》和《备案表(等)》一律从系统打印,《申请表》为一页,正反面打印,次序应与《初审名单表》一致。所有上报材料一律为原件,不得使用复印件。

材料接收地点:小营校区教一楼学生处107办公室。

四、奖励标准与发放管理

(一)国家励志奖学金的奖励标准为每人每年5000元。国家助学金资助标准分为两个等级:一等助学金标准为每人每月450元,二等助学金标准为每人每月230元。

(二)学校于11月30日前将国家励志奖学金一次性发放给获奖学生,并记入学生的学籍档案。国家助学金每年按10个月发放。

五、名额及比例

详见《北京信息科技大学2017年国家励志奖学金名额分配表》,表格中各学院学生人数由教务处提供,国家励志奖学金名额由北京市教委下达,国家助学金名额由学校根据各学院家庭经济困难学生的认定结果确定。

附件1.普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表

2.北京信息科技大学2017年国家励志奖学金名额分配表

附件1:

普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表

本人情况

姓名

 

性别

 

出生年月

 

照片

民族

 

政治面貌

 

入学时间

 

身份证号码

 

联系电话

 

大学                学院(系)           班

家庭经济情况

家庭户口

A.城镇          B.农村

家庭人口总数

 

家庭月总收入

 

人均月收入

 

收入来源

 

家庭住址

 

邮政编码

 

该学年必修课程数        门,其中,优秀        门,良好       门

成绩排名(专业):              (名次/总人数)

综合考评成绩       分,排名        (名次/总人数)

申请理由

 

申请人签名:                               年         月        日

学院审核意见:

(公章)                                   年         月        日

此表用于学生提出励志奖学金的申请及学院的评定,由学院负责存档保存。

 

 

附件2:

北京信息科技大学2017年国家励志奖学金名额分配表

学院

学生人数

名额分配

机电工程学院

1101

45

仪器科学与光电工程学院

443

18

自动化学院

882

36

信息与通信工程学院

858

35

计算机学院

1137

46

经济管理学院

1731

70

信息管理学院

993

40

公共管理与传媒学院

405

16

外国语学院

238

10

理学院

395

16

合计

8183

332


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